浙商银行:用共享服务实现财务突围


浙商银行FSSC总体规划

用友金融将为浙商银行实现共享服务三个阶段目标:

第一阶段:

标准化管理:财务数据标准化、财务流程标准化、财务语言标准化;

功能实现:集中预算、集中审核、集中支付、集中账务;影像审批, 移动审批,公务卡报销,员工自助。

第二阶段:

提升共享服务能力:结合管理会计成本分摊项目,实现费用分类管控,提升成本管理能力;搭建电子集中采购平台完善供应商管理。

共享服务延伸:为新设(筹建)机构、海外机构以及集团下属企业(非独立核算)提供财务共享服务。;搭建商旅服务平台,提供员工差旅服务。与第三方服务平台(如携程、艺龙等)合作,提供机票、酒店预订和支付结算服务。为全行差旅提供统一服务。

第三阶段:

提供FSSC支付、账务、核算等基础财务服务。

提供管理会计、分析、决策等业务财务服务。

基于FSSC真实有效的客户财务数据,提供金融解决方案等战略财务服务。

目前,浙商银行通过搭建全行财务共享服务中心,实现了集中预算、集中审核、集中支付、集中账务的建设目标;联合行方的影像系统、移动审批平台极大的提高了报账效率;开发并优化个人自助应用,简化普通员工操作NC财管系统,同时实现个人数据(如个人薪资、预算等)的查询;通过支付接口联通支付平台实现行内支付、行外支付、薪资支付,保证支付安全,提高支付效率,有效的解决了长期以来费用管控工具缺乏的问题。

财务语言:统一的数据标准、统一的核算规则、统一的预算分类、统一的费用分类、统一的业务流程、统一的薪酬项目。

集中管理:集中预算: 费用预算控制集中平台管理; 集中审核: FSSC负责全行经费支出合规性审核; 集中支付: 全行经费由FSSC集中支付(日常托收除外);集中账务: 全行财务账务处理集中。

“零”余额备用金管理:开设FSSC专用支付账户,分支机构仅保留日常托收等业务所需的备用金。

全员自助:全员自助报销、自助预算查询、自助薪酬福利查询等。

移动审批:基于手机APP,实时接受审批信息,审批随时随地进行,审批更加方便和轻松。

公务卡报销:员工公务消费(持公务卡消费)自动报销。

财务凭证影像化:财务原始凭证影像化,实现原始凭证、财务单据、会计凭证、凭证影像“四统一”。