国家开发银行:全球共享服务中心支撑信息化管理

实现“本地化”落地

“国家开发银行财务共享系统”项目是由国开行财会局提出建设,由财会局共享中心和信息科技局负责牵头实施的核心管理系统之一。“国家开发银行财务共享系统”项目是关系到国家开发银行未来在日益激烈的市场竞争环境中,不断深化经营管理,保持持续经营绩效增长,建立行业领先地位的管理信息系统,是国家开发银行强化组织控制、降低成本、提高管理专业水准的重要创新模式应用。

用友金融在规划项目时重点考虑组织变革后业务流程变化所带来的理念冲击和重整成本,特别是解决“本地化”落地能力问题,解决国际先进理念和国内管理实际的矛盾问题,充分考虑“中国式管理”的需要,以此出发来规划建设符合国开行管理实际、符合中国人应用习惯的“全球财务共享服务中心”。

通过在全球范围内实施财务共享服务中心管理模式,在保证运行效率和风险管理两个基本管理要求的前提下,通过统一设计,建立财务共享系统的高参数化水平、可扩展性、易用性和稳定性,建立多层级分行的核算架构,满足海外分支机构共享服务功能,建立支撑国开行全球“集中核算”、“集中支付”、“预算控制”财务共享服务模式的财务共享系统。

共享系统项目的建设要求共享业务模式和共享系统具有世界眼光,在业内具有先进性,符合国际发展趋势。在设计过程中充分依照国际上的规范、标准,并借鉴国内外目前成熟的主流网络和综合信息系统的体系结构,保证系统具有较长的生命力和扩展能力。在先进性的同时还注重了技术的稳定、安全性。

共享系统项目的建设遵守开发银行信息化规划,统一设计系统结构。特别是应用系统建设结构、数据模型结构、数据存储结构以及系统扩展规划等内容,从规划的全局出发、从长远的角度考虑。

共享系统项目的建设要求系统建设采用统一标准的数据系统,遵循国内软件业的行业标准和国开行的数据标准,支持业务开展、横向的信息扩展和宏观管理的要求。

共享系统项目的建设要求系统采用模块化设计,采用MVC的模式设计,方便将来的扩展,特别是根据国家开发银行业务特点进行的二次开发;系统采用应用服务器集群技术,增加硬件服务器设备时,方便增加新的应用服务器。系统采用参数化的设计思想,定义和管理系统的参数及配置,调整参数以适应外部变化,特别是我行财会制度嵌入的参数化管理。

共享系统项目的建设要求系统不仅支持国内会计准则及税收法律法规等的要求,还必须支持驻外机构所在国的会计准则及相关的税收法律法规等,同时支持转换成符合我国会计准则要求的账簿,外币报表的折算规则按照我国会计准则的要求进行核算。

定制化模式 提高工作效率

财务共享中心支持管理变革。

设计理念是充分的参数化、模块化,与标准版不同的特色业务,设计单独的模块与标准产品对接;各种管理制度的嵌入尽可能参数化,并实现与会计处理核心的有效分离,保持会计处理核心的稳定,使得系统能够随时适应管理变化。

财务共享中心支持再造财务流程。

全部业务单据驱动核算:所有业务都通过单据驱动账务处理,审批流程化、系统化,单据经过审批后,通过参数化配置,系统自动进行账务核算,系统充分体现我行财务开支管理思想。

搭建企业集团层面的财务控制体系。搭建一个满足新化集团公司未来发展战略的财务管理统一平台,并能灵活应对公司组织架构的变更,统一集团会计科目表、统一会计核算流程、统一财务管理的标准和口径,为集团财务管控的实现提供一个坚实的系统平台。

搭建企业统一的财务基本数据体系。

制度嵌入并可按需修改。

把制度和政策固化到系统中,保证前端的业务部门按照制度和政策运营。设计了合理的制度嵌入方法,使得尽可能多的制度系统化、流程化,减少操作风险、提高工作效率和共享系统的服务能力。

在共享服务基础上进行绩效评价,实现高端的服务和管理。

财务共享中心的立足点是服务于海外各代表处和分行,通过对开行内部各种资源的有效整合,提供更高效和标准化的财务支持,其目标具体而言包括提高业务处理效率、提升会计信息质量、节约组织人力成本和降低管理风险等。为确保财务共享中心上述目标的实现,需通过一定的机制,对共享中心的工作绩效进行公平、客观以及合理的评价,以帮助财务共享中心不断提高其管理及服务水平。因此,针对国开行海外财务共享中心,将选用以下关键业绩指标,用于衡量其运行效率与效果,并通过持续的优化与提升,不断改进财务共享中心的服务质量与服务水平。

国家开发银行通过用友金融的财务管理信息系统搭建的国际先进的财务共享中心运营模式,在向全国机构提供高效、方便的财务共享服务同时,达到了总行财务集中管控的管理目标。完成了分行和代表处的集中会计作业、费用支出集中审批、集中支付,并做到包括预算、核算、业绩分析在内的全过程动态管理与监控,从而有效地降低成本和风险,提升运营效率和效益,并更加聚焦核心业务经营和企业整体业绩管理。

“通过用友金融帮助我行建立的财务共享平台,不仅提高了我们的工作效率,并且节约了运营成本,通过财务集中管控减低了我们的风险,同时财务费用报销透明化、流程化,也获得了员工满意度的提高,我们财务人员的工作热情也有所提高,信息化是我们创新和可持续发展离不开的手段,该系统对于我行的竞争力提升起到了作用。”客户如是说。