中投证券

用友金融数字化财务系统替换金蝶K3成功案例

中国建银投资证券有限责任公司(简称“中投证券”)是在重组原南方证券股份有限公司的基础上,于2005年9月28日在深圳正式成立。公司为全国性综合类券商,注册资本15亿元人民币,由中国建银投资有限责任公司全资控股。

随着近年中投证券业务的快速发展,公司规模的扩大,管理上的难点也一一显现:

1、核算体系不统一,财务数据的透明度和时效性差,内部对账工作量大。

2、业务的迅速增加,加大了财务人员的工作强度,降低了准确度,增加了管理风险。

3、固定资产管理混乱,实物管理与核算管理脱节,盘点困难。

4、新的监管要求带来了新的管理需要,对核算的颗粒度,时效性提出了更高的要求。

5、预算、费用、核算没有形成统一的管理平台,流程不规范,只能事后控制,管理成本增加。

6、人员数量的增加导致管理难度增大,无法进行薪酬方案的统一管理,人事信息入口不单一导致大量数据重复,职等、职级不规范。

7、软件系统众多,没有一个统一的汇总展现平台,无法有效帮助领导层决策。

因此2008年4月中投证券正式启动了用友金融数字化财务系统,替换金蝶K3软件。目前已经完成一期、二期建设,正在进行三期实施。通过信息化,中投证券建立了统一的信息管理平台,有效降低了管理成本。具体成果如下:

1、建立了统一规范的财务核算体系,确保了公司范围内财务核算体系口径的一致性,为后期进行全面的业务统计分析提供数据准备,提高了财务数据的透明度与时效性。

2、优化了财务核算组织形式,解决了业务组织与财务组织之间的关系问题,方便未来业务应用扩展和使用的便利性。

3、实现了业务系统与财务系统的集成,把财务人员从大量的核算工作中解放出来,大大降低了工作强度。原来2~6小时的工作内容,现在只要10~30分钟就能完成。

4、完成了财务核算系统与费用报销系统的集成应用,实现了报销工作前移,提升报账效率;实现了费用报销与预算系统的融合,真正实现把财务人员的工作由过去的核算转移到管理上来,满足了财务对业务全流程的实时管理管理需要。

5、实现了人员信息、合同、薪酬、公司职等、职级的规范管理,确保了人员信息入口的单一性;完成了HR与财务系统的集成,降低了财务风险。