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数智共赢 | 中航证券携手用友打造电子会计档案系统
发布日期:2021-08-12 17:17
   在《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》中,自2021121日起,在北京、山西、内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江、福建、江西、山东、河南、湖北、湖南、广西、海南、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、大连、厦门和青岛等25个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

国家电子会计档案系统实施试点单位的项目工作陆续进行,中航证券作为试点之一选择携手用友共同打造电子会计档案系统。



项目简介


中航证券有限公司(简称“中航证券”)是唯一拥有军工央企实际控制人背景的证券公司,2002年10月在江西注册成立,证券业务资质齐全,业务范围覆盖全国,实际控制人是中国航空工业集团有限公司,控股股东为中航工业产融控股股份有限公司(股票代码:600705.SH)。

中航证券积极响应、落实《国家档案局办公室、财政部办公厅、商务部办公厅、国家税务总局办公厅关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》(档办发[2021]1号),成功申请为试点单位。为符合国家对电子会计凭证真实、完整、可用、防篡改的要求,达成电子发票电子化归集、报销、入账、归档的闭合化流转,于2021年开发电子档案管理系统,通过数据接口,实现与费控、财务核算等系统的数据连接,形成系统间互连互通,完整闭环的电子化管理体系,达成财务管理与公司经营管理活动的有机结合。



用友解决方案


建立电子会计档案系统,通过接口或者其他方式,把需要归档的数据采集过来;按照归档的规则对需要归档的文件进行整理上架;将档案资料存储于系统中,再加上一些流程管理及权限管理,保障整个资料的安全性;档案形成后,方便内部及外部的利用实现会计电子档案生成、调阅、查看、归档、销毁的全生命周期管理,逐步实现会计资料的全面电子化归档和管理。



应用价值


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实现“一键归档”

通过用友财务系统对接自身电子会计档案系统,搭建符合国家统一标准的数据接口 ,实现“一键归档”。将已结账月份的凭证及相关凭证单据、附件、电票归档至电子会计档案系统,实现会计凭证的电子化归档及后续管理。


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提高信息化水平

可以同时对业务单据及其影像(凭证的部分上游单据及影像)、凭证、总账、明细账、现金日记账、银行日记账、科目余额表、会计报告一并进行归档,也可对多个组织、多个期间的数据一并执行归档操作。提高线上档案归档效率,提高档案后续管理效率,提高公司整体信息化建设水平。


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提升“经济效益”

大幅度减少纸质凭证和会计档案等费用化成本,规范并优化前端业务流程。有效遏制虚假发票侵占公司财产和税收流失。便于政府监管,提高监管效率,从而规范市场秩序,促进经济发展。



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