光大证券股份有限公司（简称“光大证券”）成立于1996年，是中国证监会批准的首批三家创新试点证券公司之一，也是世界500强企业—中国光大集团股份公司（简称“光大集团”）的核心金融服务平台之一。

       光大证券集约化财务共享中心项目，是财务中台+智慧网报+资产管理，目标实现财、物、税三大后台集约化，打造业财平台一体化在全集团范围内流程化、标准化的组织管理及服务功能支撑，提升公司整体财务后台服务效率；通过不同场景设置，将事前预算管控、报销信息填写、发票OCR/查验、无纸化影像审批、事项化审批、自动化记账等实现业财一体；针对不同费用类型，灵活设置报销场景，尽可能实现自动化、智能化、减少员工手工工作量。

本项目包括运营管理、财务管理，通过共享中台，实现内联内通、外联内通、互联互通、业财融合。从而优化业务管理流程，强化财务和运营管控，提升员工体验，积累数据资产，支持经营决策，为光大证券和行业发展创造价值。

1、标准化数据

      科目（境内2400条、境外3900条）、供应商（13000条）、员工（6500条）、银行账户（12000条）、开户行（23000条左右）以及自定义基础数据的标准化数据管理。

2、统一报销类型

       从原有56种报销单据集约化至24条报销类型，统一报销入口及标准SOP说明。

3、优化审批

       从原来分散分机构化管理统一为集团化管理，集中管控使事项审批标准化运作，从原有315条个性化流程集约化至48条审批流程。

4、统一业务流程

       结合集约化总体目标，精简并优化员工出差申请与报销流程，固定资产、在建工程以及在建工程转固、预转固的一体化业财流程以及预算编制流程等。

5、员工报销效率

       报销审批周期缩短，切实减轻基层员工在财务报销管理等方面的负担，不断提升财务服务能力，提高管理效率，降低财务成本。

6、降低成本

       发票附件等影像化，为领导、员工“不见单审批”提供支撑，平均每月可节约0.8吨左右打印耗材。

       提升系统自动化程度及用户满意度，按照“业务驱动会计”模式，在发起事项申请时形成基于制度要求的财务规则、控制与处理方案，确保工作流程在合规前提下能够尽可能简约化、自动化处理，最大程度减少经办人员与财务人员工作量。在确保集团内管理要求与信息安全前提下，推广应用最新信息技术手段，坚持问题导向，及时满足用户需求，最大程度减少经办人员与财务人员手工操作。