为汇聚商业智慧，助力国有企业高质量发展，由国务院国资委指导，新华网与用友联合举办的以“数智创新 成就世界一流企业”为主题的2022国有企业数智化峰会在北京用友产业园隆重召开。

在商旅专题论坛上，用友金融方案总监范锋俊发表了题为“业财融合助力经营”的精彩演讲，作为申万宏源证券融易报项目负责人，深入剖析券商商旅及费控运营案例，讨论总对总的对账模式、业务人员报销模式、影像核对模式以及费用分摊的实现模式及其对央国企客户商旅数智化升级的思考。

申万宏源证券有限公司（以下简称“申万宏源证券”）是由新中国第一家股份制证券公司——申银万国证券股份有限公司与国内资本市场第一家上市证券公司——宏源证券股份有限公司于2015年1月16日合并组建而成。经过多年发展，拥有员工10000+，营业网点遍布全国，覆盖32个省市自治区，共设有42家证券分公司和5家期货分公司、309家证券营业部和21个期货营业网点，在香港设有子公司，并设有伦敦、东京、新加坡、首尔等海外分支机构。

员工数量多、分子公司分布广、员工差旅范围遍布海内外，申万宏源证券希望通过采用移动报销及商旅平台的方式，完善费用管理工作，提升员工报销体验，降低公司差旅费用支出。在实现移动报销、智能填单、提升费用报销效率的前提下，通过智能化手段加强财务智能审核和数据分析能力，实现智慧财务，促进差旅业务数字化转型。

而用友基于商旅集采及费控平台为企业提供一站式“商旅平台+生态聚合+企业链接”的服务，刚好与申万宏源证券的需求点契合。

基于商旅集采及费控平台深入结合业务、财务、管理人员等多方工作场景，将复杂、重复、低附加值的工作通过智能化实现，结合申万宏源证券的需求，给出商旅数智化解决方案。

首先，通过移动报销及商旅平台实现差旅业务一体化

通过整合商旅平台和报销平台，打通从事先申请审批、事中一站式预订退改、事后统一结算对账、员工一键智能报销的全业务场景，实现从申请、预订、报销、结算到分摊各环节的全流程管控，真正做到商旅业务的轻松出行和管理。

这种模式下，员工出差无需垫款、取票，避免手工填写报销单据、粘贴发票，真正做到一键数智报销。同时系统还有各种贴心提醒功能，如商旅预订提醒、行程确认提醒、商旅报销提醒、账单确认提醒、自取缴票提醒等，实现人性化服务、智能化运营。

其次，通过与多TMC对接有效降低差旅采购成本

接入多家TMC，在采购环节直接降低商旅成本，同时不断整合现有公司协议酒店资源、拓展更多合作酒店集团、单体酒店，持续增加协议酒店上线规模和议价能力，加强协议酒店的合作管理。每月跟进各种商旅资源的预订及使用情况并及时与供应商进行沟通，同时督促商旅厂商建立长效监控机制。

第三，采用月结模式实现差旅结算集中化

每月由公司商旅结算专员对全公司的机票、酒店、火车、用车等商旅消费流水明细与商旅月度账单进行自动勾对或人工核销，对账完成后由公司总部统一集中按月进行统一商旅费用支付和差旅成本分摊。

这种创新的总对总结算模式，使得智能数字差旅业务的触角能够全面、高效、快速的延伸拓展至各分支机构，降低了大量的商旅结算人力成本。

第四，实现合规管控自动化，减少企业经营风险

自动获取商旅订单、发票数据和影像文件，实现商旅结算的集约化，加上通过智能识票，对发票真伪进行自动校验和智能审核，大大减轻基层员工和财务人员压力。通过对差标控制、行程控制、预算控制等多层次的差旅行为合规管控，减少企业经营风险，同时还为各业务条线的战略布局和资源投入提供有建设性的数据支撑。

据了解，商旅集采及费控平台自上线以来，申万宏源证券使用该平台的部门超过300个，形成了行程账单自动核对、商旅业务统一结算的创新模式。在优化商旅对账逻辑、提高数据同步效率、简化差旅报销格式、加强差标自动管控等方面在保证差旅业务数据的真实有效的基础上，结合智慧运营，不断提升整个平台从差旅申请、预订、报销、结算等方面的服务能力。