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洞悉共享之道 释放服务价值
发布日期:2016-08-11 15:58

伴随国资委《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》和财政部《企业会计信息化工作规范》相继强调提出的“企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作,逐步建立财务共享服务”的要求。我国大型金融企业、跨区域经营的金融企业纷纷将财务共享服务建设作为财务工作中的核心主题。为助力金融企业实现财务会计向管理会计转型升级,成功与国际共享经济理念接轨。8月19日,用友金融携手浙商银行、海通证券共同举办“财务转型、数据互联”金融业财务共享服务高峰论坛。 为了更好地适应集团战略转型和精细化管理要求,推进财务管理转型,可以借助财务共享服务这种新的管理模式,达到统一核算标准和核算流程,提高财务核算质量和效率,提升财务人员专业化能力,控制财务人员总量,降低财务管理成本的目的,实现集团财务管理转型,提高风险管控能力。

目前,财务共享服务仍处于起步阶段,企业从建立到运营都面临着一系列突出的难题。例如,集中核算工作难以落到实处,票据异地管理存在安全隐患,查阅不够及时,付款需求激增时容易出现支付差错,各分支机构存在实质性差异,难以过渡变革等。

针对以上困难和问题,用友金融提出了财务共享服务解决方案。在服务建设过程中,用友金融全流程采取电子审批模式,提供邮件、OA、APP等多种审批方式和通知,实现审批流程和限额系统的自动设定、自动流转;财务审批时,财务共享平台可查阅、修改完整的会计科目信息;报账单据上传后,经过影像设备扫描,可自动生成条形码,上传至服务器存放,权限范围内的工作人员可随时查阅电子票据,并做批量处理。此外,为提高工作效率,单据报账实现向导式和自动化填写,操作更为简单便捷;在费用类型标准化、统一化的同时,业务数据进行单据和部门的层次过滤,可在权限内填报和查阅单据信息。

浙商银行作为“互联网+”开放和共享的商业银行践行者,率先选择用友金融建设财务共享服务中心平台,由共享中心承担原各机构共同存在的重复业务、实现集中预算、集中审核、集中支付、集中账务,影像审批、移动审批、公务卡报销、员工自助功能,为管理会计成本分摊、风险管控等业财服务分析,提供多维度数据支持,逐步实现综合性财务金融云财务服务战略奠定基础。

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