2016年中国差旅市场规模达到2900亿美元,仅次于美国。《2016年中国差旅管理市场白皮书》预测2017年中国差旅支出市场还将以至少10%的速度保持增长,有望取代美国成为全球最大差旅市场。但与蓬勃的市场规模形成鲜明反差的,却是国内差旅管理的缺失与不成熟。差旅管理不只是成本削减的问题,更是一个企业管理水平、管理效率的侧面体现。差旅成本作为企业的第二大可控成本,若得以有效管控,将为企业节约10-20%支出。
某金融机构负责人称:“商旅费用是不可避免的一笔支出,痛点越发显现。员工每次订票,重复输入卡号和密码,过程繁琐;垫付费用,报账容易出现差错;行政部门,由于员工众多,流动率高,加上定期轮岗,人事信息更新等工作量超负荷;财务部门,员工核销(自付),需要手工核对数据,工作量繁重,效率低下……”
对于企业来说,虽然每个员工有差标控制,但仍会频现因各种原因造成的超标预订情况,给差旅成本的降低带来了极大困扰。
因此,如何实现智能化的商旅管理就成了现代商旅服务所要解决的关键所在。
实现智能化的关键点在于“全流程”服务。因为无论客户规模大小,在管理员工差旅出行上对高效、便捷、节省的需求是一致的。规模较大的客户可以通过第三方平台或是与审批、财务、人事等企业级系统进行对接,实现商旅数据及报销的透明化管理和差旅服务一体化,达到差旅管控的高效与便捷;规模较小且无法实施系统对接的中小企业客户需要“用友金融智慧商旅服务平台”的“全流程”服务,实现从申请、预订到报销的一体化差旅管理需求。
用友金融智慧商旅服务平台是基于移动互联网技术的移动应用创新产品,致力于为客户提供基于云端的差旅服务及全程费用管控,为企业提供机票、酒店、火车票、用车、办公用品、餐饮等大型采购比价平台;将企业采购制度植入申请、采购、报销三大环节;结合企业预算,事前事中事后全方位管控;最终实现企业智慧费控管理,采购合规透明,直接降低企业费用采购成本。
无智慧不商旅
用友金融一直致力于用金融科技深度服务客户,提供基于大数据、云计算的“智慧”商旅服务。我们不是一个连接商旅的连接器。
商旅云通过申请、预定、支付、报销、财务对接、分析等功能应用;可对企业商旅采购做到事前控制、事中服务、事后稽核、全程分析,真正做到企业全面、全程费用控制,实现企业全程费控、创新共享、智慧消费、合规透明的目标。
商旅云服务不但提供企业内部报销全流程,同时集成了主流的服务提供商进行采购直供,将费用申请报销流程和采购过程实现了一体化,并通过大数据分析和员工行为 分析,创新了多种智慧商旅体验。同时支持私有部署,满足金融行业对IT 部署的强制要求:
未来的财务必将是轻型化、前端化发展趋势,移动化、社交化、云服务等模式供敢于率先转型的企业选购。用友金融(股票代码:839483)作为金融科技领域的践行者,时刻保持对行业与用户的深度洞察,为金融客户提供全面的财务共享中心解决方案,除智慧商旅服务外,以财务核算系统、支付系统、薪酬系统、应收系统和进项发票系统为财务共享的核心组件,辅以基础档案 、网络报账、智能影像、流程管理、电子档案管理、社交与移动应用系统等综合性的财务共享支撑系统,打造完整的财务共享服务平台生态链。