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数智共赢 | 申万宏源证券携手用友打造一站式移动商旅和数智报销平台
发布日期:2021-08-26 15:59


项目简介


      申万宏源证券有限公司(简称“申万宏源”),是由新中国第一家股份制证券公司——申银万国证券股份有限公司与国内资本市场第一家上市证券公司——宏源证券股份有限公司,于2015年1月16日合并组建而成。截止2020年底,公司注册资本人民币520亿元,拥有员工11,031人,公司及所属证券类子公司共设有证券分公司42家,证券营业部309家,分布于21个省、4个直辖市、4个自治区的134个城市,并设有香港、东京、新加坡、首尔等海外分支机构。

      申万宏源证券希望通过采用移动报销及商旅平台的方式,完善费用管理工作,提升员工报销体验,降低公司差旅费用支出、实现移动报销、智能填单、提升费用报销效率、加强财务智能审核,实现手机移动端机票、酒店、火车票、用车等差旅资源预订。





用友解决方案


通过移动报销及商旅平台对员工差旅标准和差旅行为进行在线管控,并依靠商旅资源方的机票议价能力及协议酒店托管等模式,降低差旅采购成本,辅助降本增效,实现报销业务的移动化、便捷化、规范化,满足在线商旅预订、事先自动管控、便捷费用报销、智能财务审核、集中支付核算,统一月度对账和集中成本分摊等业务功能需求。





应用价值


01

实现差旅业务一体化

通过整合商旅平台和报销平台,打通从出差前事先申请审批、出差中一站式预订退改、出差后统一结算对账、员工一键智能报销的全业务场景,实现从申请、预订、报销、结算到考核各环节的全流程管控,真正做到商旅业务的轻松出行和管理。


02

实现合规管控自动化

通过手机智能识票,实现对发票的系统性管理和采集分析,支持对发票真伪进行自动校验,解决人工验真费时费力的苦恼,实现发票智能审核。另外,通过差标控制、行程控制、预算控制等实现多层次的差旅行为合规管控。


03

实现差旅报销智能化

作为一站式移动商旅数智报销平台,员工出差个人无需垫款、无需取票、无需人工填写及粘贴纸质发票、无需人工扫描上传出差申请单和发票影像件,真正做到一键数智报销。另外系统还提供商旅预订提醒、行程确认提醒、商旅报销提醒、账单确认提醒、自取缴票提醒等一系列智能提醒功能,从而助力差旅结算业务的高效运营。


04

实现差旅结算集中化

针对商旅结算业务复杂多变、情形多样的特点,每月由公司商旅结算专员对全公司的机票、酒店、火车、用车等商旅消费流水明细与商旅月度账单进行自动勾对或人工核销,对账完成后由公司总部统一集中按月进行统一商旅费用支付和差旅成本分摊,这种创新的总对总商旅结算模式使得移动商旅业务可以快速的应用部署到各分支机构,也有效降低了公司的运营成本。

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