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AI+采购:引领敏捷合规采购新变革
发布日期:2025-02-19 18:00

随着金融行业数字化转型步伐不断加快,金融企业采购从电子化、信息化逐步走向更加充分的互联互通和更加数据化、智能化的新阶段。

用友金融作为金融行业数智化综合解决方案的领导者,正在引领金融企业采购管理领域的深刻变革,通过大数据、人工智能等技术与采购实施管理、采购过程风控、合同管理与执行、供应商管理等核心场景深度融合,升级采购管理的运作效率和敏捷反应能力,筑牢风险与合规防线,增强企业的市场竞争能力。  

AI+采购实施管理    

在采购实施管理过程中,通过集成AI大模型,引入采购数智员工,以智能交互的方式辅助采购人员完成采购流程,重塑采购管理模式,极大提升采购管理效率。   

1、采购政策问答    

依托语义理解和强大算法,采购数智员工能够从采购法律法规、行业规范、企业采购制度、整改问题和方案知识库中为采购人员提供交互式实时的采购政策问答和流程引导,提升采购工作的响应速度、效率及规范。  

2、智能询比价    

采购人员通过语音指令与采购数智员工进行交互,根据采购方案发起寻源,根据预定询价时间、开标时间向供应商发布询价单和自动开标,根据规则进行自动比价中标。

3评审意见生成

通过与采购数智员工进行语音交互,结合采购目录、采购项目信息、评审会议纪要、采购制度和历史评审意见等,自动生成评审意见,有效提升采购管理效率。


AI+采购过程风控

1投标人审查

根据历史数据、采购管理制度、采购文件的合规投标人规定设定投标人审查标准,利用AI技术从投标文件中提取结构化数据并进行比对,提示审查结果和依据。

2围标串标风险监测

利用OCR识别、自然语言处理等AI技术,对同一项目所有投标人的电子投标文件内容进行相似度分析,对投标文件的文档用户、上传IP地址等进行比对,结合历史交易数据,运用图谱分析、关联挖掘技术对投标人围标串标行为进行挖掘,识别风险信号,向评标专家推送预警信息,进一步防范采购风险。

3异常监测

建立风险指标库,自动从采购过程文件和执行数据中收集相关数据进行综合分析,对流程异常、报价异常、评审专家异常等风险进行监测预警,及时采取应对措施,防范采购风险。


AI+采购合同管理

1合同生成

借助AI技术,采购数智员工可自动提取采购结果中合同双方、物料清单、价格、技术规格等合同关键要素信息,基于各采购类目的合同范本库和条款库,高效快捷地拟定采购合同。

2合同审批

利用OCR识别能力,对合同关键信息进行提取和审核,确保符合法律法规及企业内部规定。基于采购目录展示同类采购合同的审核要点、制度文件,自动生成审核意见。

3合同执行

自动跟踪合同执行进度,根据合同条款灵活定义预警任务,自动推送信息提醒,敦促内部相关人员和供应商推动合同履行。


AI+供应商管理

1供应商体检

AI驱动的供应商体检系统,根据企业需求设定敏感词库和体检触发规则,自动从海量数据中提取风险要素,依据预设的风险模型进行风险筛查、评级和分类,生成风险报告。同时根据历史数据和行业实践,提供风险处理意见,自动发送给相关负责人,确保风险事件得到及时处理,有效预警和防范供应商风险。

2供应商评价

建立动态迭代的供应商绩效评价指标库,利用AI技术从内外部数据中采集供应商交易、信用、质量、履约等多维数据,对供应商绩效进行动态评价,基于评价结果,对供应商进行分类分级管理,智能匹配优质供应商,提供供应商合作策略建议。

 

展望未来,人工智能技术将成为推动经济转型升级和企业高质量发展的重要力量,用友金融将不断创新深化金融企业采购管理智能化场景,实现人工智能技术的深度融入,引领敏捷合规采购新变革, 赋能金融企业采购管理的模式升级和价值创造。

 

邀请函丨智慧采购 数字未来(北京站) 6月12日
在新的形势下,采购已经成为金融企业部门间以及外部供应商之间交互的枢纽,使用技术手段强化采购风险控制,也正在成为金融企业数字化转型的重要推动力量。