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用友金融 × 国有银行:采购、商旅、费控一体化数智化转型实践
发布日期:2025-04-03 17:30

    在数字经济时代,数字化转型已成为企业提升竞争力的核心驱动力。国有银行携手用友金融推动采购、商旅、费控一体化数智化转型助力国有银行实现从传统管理模式向智能化、精益化的跨越,为行业树立了新的标杆。

转型背景:政策与需求双轮驱动

随着国家政策的引导和市场环境的变化,国有银行面临着前所未有的机遇与挑战。优化营商环境、电子发票的普及、电子会计凭证归档以及政府采购法、招标投标法等政策的推进,为银行的数字化转型提供了政策支持。同时,大数据、云计算、人工智能等新兴技术的快速发展,也为银行实现管理精细化、数字化提供了技术保障。

传统银行的采购、商旅、费控等业务模式存在诸多痛点,如流程断点多、主数据分散、自动化不足、数据标签不完整等。因此,国有银行亟需通过一体化数智化转型,打破竖井壁垒,实现业务和财务的深度融合,提升整体运营效率和竞争力。

转型目标:统一、集约、智能、精益、开放

转型方案:全流程闭环管理

国有银行的转型建设方案围绕“点、线、面”进阶式推进落地。通过构建采购管理平台、商旅平台、费控管理平台等,实现业务流程的线上化、自动化和智能化。例如,在采购管理方面,银行实现了从立项申请、采购需求、采购实施到合同签署、结算付款的全流程闭环线上管理,大大缩短采购周期,提高了采购效率。

采购系统上线后单据量>>>

在商旅管理方面,银行通过商旅平台为员工提供机票、酒店、火车票预订等一站式服务,实现了商旅订单的自动对账和结算,减少了员工的垫资成本和报销时间。费控管理平台则通过多种功能实现了对费用的精细化管控,确保费用支出的合规性和合理性。

商旅系统上线后单据量>>>

此外,银行还通过数据分析和报表功能,为管理层提供了实时、准确的决策支持。通过财务监督模型,银行能够及时发现和处理违规行为,强化风险管控

应用价值:效率与竞争力双提升

1业务效率飞跃

线上自动化流程节省员工90%的操作时间,商旅审批跑签率从95%降至5%。采购与报销的敏捷处理释放了财务人员生产力,使其转向高价值分析工作。  

2管理智能化

通过数据整合与模型分析,银行可实时监控费用结构、项目进度,为成本分摊提供精准依据。风险管控从事后整改转向事前预警,如“敏感支出”“节假日差旅”等模型有效降低合规风险。

3差异化竞争力

长期数据积累助力银行构建矩阵式组织架构,形成“数据驱动决策”的核心优势。一体化平台为对外合作(如供应链协同)奠定基础,增强市场响应能力。  


国有银行的采购、商旅、费控一体化数智化转型,为其长远发展注入了“数智基因”,一体化转型是金融业降本增效、风险可控的必由之路。未来,用友金融将继续携手金融机构,以技术赋能管理,以数据创造价值,共同迈向“精准化、敏捷化、数字化、智能化”的新时代。

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在新的形势下,采购已经成为金融企业部门间以及外部供应商之间交互的枢纽,使用技术手段强化采购风险控制,也正在成为金融企业数字化转型的重要推动力量。