政策驱动:财会监督与中央八项规定的深度融合
中央八项规定明确提出“厉行勤俭节约,反对铺张浪费”,要求严控三公经费、规范会议差旅招待等支出。用友金融的财会监督解决方案通过“制度+技术”双轮驱动,将合规规则嵌入业务流程,实现从“事后检查”向“事前规划预防、事中预警管控、事后分析反馈”的全生命周期闭环管理,确保每一笔经费开支有据可依、有迹可循。
痛点破局:从人工低效到智能高效
传统财会监督依赖人工审核,面临单据繁多、规则复杂、跨系统数据难以联动等挑战。用友金融财会监督系统通过三大核心能力破局:
1、智能规则引擎:预置会计核算、会计合规和会计分析等监督模型,支持动态配置规则,自动识别超标消费、虚假报销、核算偏离等风险;
2、全数据穿透:整合预算、资金、费用、资产、核算、人力、OA、税务等系统数据,通过OCR识别、RPA自动化等技术,实现各类单据的智能采集与交叉校验;
3、实时预警与闭环整改:发现风险即时推送预警,并发起整改流程,形成“发现-整改-反馈”的管理闭环。
场景赋能:让合规管理更精准、更智能
解决方案围绕备受金融机构关注的高频场景,提供针对性监督功能:
预算管理监督
运用多维模拟测算、提升目标制定与预算编制的严谨性和准确性。基于预算主体、费用科目、预算期间等因素,结合弹性/刚性控制策略,在业务发起、业务进行、业务处理、业务结算等各个过程,监控预算情况,实现全周期、全业务、全过程预算管理与监督执行,强化预算执行监控提升监督效率。
财务核算监督
用友金融FBIP通过参数、规则、权限、业务流、工作流、日志等平台能力支撑,通过搭建监督稽核有关的多种模型,落地从事前监督到事中监督,再到事后监督反馈的监督闭环,最终实现不相容职务分离、授权审批、账实相符以及其他准确、合规等关键监督活动:最终输出监督结果和分析预警,进而对已有的核算监督体系进行升级,形成一个逐步系统化的PDCA闭环过程,不断地提升财务核算监督的能力和效果。
费用管理监督
通过建立智能稽核规则,以及利用大数据建立合规风险模型等手段,自动识别超标准、超范围支出,并关联审批流程追溯责任人;实现对经费开支的数字化监控、分析和预警,及时、全面、准确地探测各业务部门的费用预算执行、财务开支情况及资产运营收益情况,建立针对财务经费支出类、合规行为类、资产运营收益类的风险发现、分析预警、跟踪处理全流程管控。
资金管理监督
数智化技术的应用可以提升资金管理的效率和透明度。对所有银行账户进行集中管理,实现账户开立、交易支付和收款的过程实时监控,确保交易安全和及时到账。监测企业现金流入和流出,利用数智化工具进行资金预测,结合预算管理合理安排资金使用,确保资金的流动性和偿债能力。将资金风险规则监测指标嵌入业务过程,快速发现异常交易和潜在风险,进行风险控制和提级审批。
税务合规监督
核心是防范和应对企业税务风险,税务合规监督要确保企业遵守税法规定、正确计算并及时缴纳税款,需要实时跟踪税法变化,及时更新企业的税务政策和流程,实施全面数字化的税务管理,确保所有交易的税务合规性,并不断优化发票管理和计税申报流程。通过税务风险管理措施,对涉税数据进行实时采集分析,促进财务、销售、运营等部门之间的税务协调,监控税务风险和异常情况,确保纳税申报的准确性和及时性。
合同风险管理
从财会监督视角来看,信息化系统在合同风险管理中身兼多职,既是风险预警者,借助技术实时捕捉潜在风险并及时警报;也是合规守护者,以预设规则确保合同全程合规;还是数据整合者、流程监督者与决策参谋者,整合合同数据、监督流程、提供决策依据。它发挥的效能显著,提升风险防控能力,降低财务损失;增强合规管理水平,减少法律风险;提高管理效率与协同性,促进部门协作;助力财务数据分析与预测,优化成本控制;更能促进企业战略优化,依据合同财务信息调整业务布局与合作策略,为企业稳定运营和持续发展筑牢防线。
最佳实践:开启财会监督新征程
某国有银行财会监督系统上线后实现“隔日监督”,覆盖50余家机构的30类经费,监督差错率降至0.005%,全行总体财务业务工作质量指数达99.995%,真正实现“日监督、月报告”的高效模式。
可视化监督分析功能提供多维度的分析视角,如按机构、组织、部门、个人进行分析,支持费用趋势分析、预算执行分析等,还能穿透到单据和具体人员,为管理决策提供有力支持。引导式闭环监督整改功能,从监督结果生成合规单,到整改流程的全闭环管理,确保问题得到及时有效的解决,同时支持监督公告、制度和案例的发布,完善监督智库建设。
用友金融财会监督数智化解决方案,以数据为纽带,以智能为引擎,助力金融企业实现“规则可配置、风险可预警、流程可追溯、整改可闭环”的现代化财会监督体系。未来,用友金融将持续迭代产品,为构建规范、透明、高效的财会监督生态贡献力量。