在数字化浪潮的推动下，电子会计档案系统已成为企业实现会计资料的全面电子化归档与管理的核心工具。用友金融依托多年行业深耕与技术积累，推出「易归档」电子会计档案解决方案，已为金融行业众多客户电子会计档案管理提供了有力支持，如今，随着人工智能技术的迅猛发展，用友金融电子会计档案系统更是融入了前沿 AI 能力，为企业财务管理带来前所未有的便捷与高效。

既有功能：全生命周期档案管理，高效便捷

用友金融电子会计档案系统已经实现了会计电子档案采集转换、归档上架、检索调阅、鉴定销毁、清册备份的全生命周期管理。从日常财务工作中产生的各类会计凭证、账簿、报表等资料，系统能够自动进行电子化采集与生成。在调阅环节，强大的检索功能支持多条件目录检索和全文检索，无论是查找特定日期的凭证，还是搜索包含特定关键词的单据、发票或者财务报表，都能在瞬间精准定位，大大节省了翻阅与查找时间，提高了工作效率。查看功能更是便捷，支持 XML、OFD、PDF 等多格式文件安全快速阅览，还可集成企业现有审批流程，为不同岗位角色的人员提供相应的权限，同时配备动态水印、分权限下载等安全措施，保障数据不被非法获取与篡改。

用友金融电子会计档案系统最新还实现了和 FBIP 财资一体化平台的深度融合，页面操作更友好，权限共享，可达到一键部署、开箱即用的快捷体验。

在归档方面，系统依据财务流程和规范，自动对各类电子会计资料进行分类整理，实现一键组卷与一键归档，让财务人员告别繁琐的手工整理与装订工作。对于超过保存期限、经鉴定需要销毁的会计档案，系统严格按照相关法规要求，记录销毁过程，确保档案处置的合规性。通过这一系列功能，企业实现了会计资料的全面电子化归档和管理，有效降低了纸质档案管理带来的高成本，包括纸张、打印、装订、存储等费用，同时避免了纸质档案易损坏、难保管、检索不便等问题，充分释放了财务价值链的最大效能。

新增功能：融合AI，引领财务管理新潮流

1、银行回单智能匹配记账凭证，精准高效，告别繁琐

该功能运用先进的图像识别，能够快速准确地提取银行回单中的关键信息，如交易金额、收付方信息、交易日期、业务类型等。同时，系统自动在记账凭证库中检索与之匹配的凭证，通过对凭证摘要、科目、金额等字段的智能比对，实现银行回单与记账凭证的精准匹配。若存在无法自动匹配的情况，系统会提供相似凭证参考，辅助人工快速完成匹配。

2、定时批量任务，化繁为简，加速流程

借助 AI 的强大运算能力，系统能够批量完成各类操作任务。以往需要逐个处理的会计凭证整理、档案分类等工作，现在只需通过简单设置，系统便可依据预设任务与规则，一次性对大量会计资料进行高效自动采集及装册归档处理。

3、智能阅读档案，辅助写作，挖掘价值

智能阅读档案功能利用先进的 OCR技术和自然语言处理（NLP）技术，能够深入理解会计档案中的内容。它不仅可以识别文档中的文字信息，还能对数据进行分析解读，自动生成相关的文本段落、参考内容和分析图表，大大提高了档案编研及利用分析的效率与质量。

4、法律规范解析，合规护航，防范风险

财务管理工作对法律法规的遵循至关重要。电子会计档案系统的法律规范解析功能依托庞大的法律知识库和 AI 算法，能够对各类财务档案涉及的法律规范进行深入解读。当企业面临财务政策调整或归档业务单据涉及法律合规问题时，只需输入相关法律条款关键字或业务场景描述，系统即可快速给出详细的解读与应用建议，帮助企业准确理解法律要求，确保财务档案管理符合法规标准，有效防范法律风险，保障企业财务活动的合法性与稳健性。

从自动化到智能化，用友金融易归档正在重新定义电子会计档案的管理边界。未来，我们将继续以AI技术为引擎，推动档案管理向“全流程无纸化”、“数据价值深度挖掘”迈进，助力企业降本增效、合规经营，共赢数字时代！