南京银行共享服务中心系统的架构是在统一的平台上实现实物资产集中共享及后勤保障服务共享，以地市（分行）为单位建立了多个共享中心、每个共享中心均是独立的采购中心、资产管理中心、维修维护中心。各中心按照资产归口管理部门进行更加明细的采购与管理，各共享中心是进行集中控制、集中管理、实时分析的主体，并实现了跨中心数据分析（只限上级对下级）。这样既能保证各共享中心数据相对独立、保密，又保证在全行层面上各种信息成为一个有机、有序的整体。
总体架构
南京银行共享服务中心系统的架构是在统一的平台上实现资产管理集中共享及后勤保障服务共享，系统以地市（分行）为单位建立了多个共享中心、每个共享中心均是独立采购中心、资产管理中心。各中心按照资产归口管理部门分线进行更加明细的资产管理，各共享中心是进行集中控制、集中管理、实时分析的主体，系统支持跨中心查询分析（只限上级对下级）。这样既能保证各共享中心数据相对独立、保密，又保证在全行层面上各种信息是一个有机、有序的整体。
在共享服务中心体系中，各机构、部门、条线有序运作，系统根据定义好的数据流程将相关信息数据跨部门、条线进行共享、使整个系统达到有机协调，信息共享的目的。
需求难点
需求难点之一：信息的集中、共享
各机构、部门、条线作业时，产生大量的信息，各信息通过系统的加工分析，自动传递给下一个模块及相关人员，实现数据的共享。同时，各机构、部门、条线的数据必须集中在一个平台上，使得无需切换平台，即可实现数据的查询、汇总及分析。
需求难点之二：提升信息化水平
南京银行的总行在之前使用自己开发的资产管理系统，在使用中完全没有与财务系统数据共享，甚至只是简单的记录资产台账无法达到真正意识的资产管理。共享服务中心模式需考虑采用渐进，稳妥，但又不以损失功能的方式实现。
解决方案特色
特色一：保证共享中心全行统一的情况下，适应各共享中心内部的灵活定义。
在用友UAP平台的支持下，按分行设置共享服务中心，保证各共享服务中心的职能一致，但各中心内部的组织架构却可以灵活定义。
特色二：共享中心带来的工作模式变革
过去，南京银行各分行的归口管理部门独立性较大，对应的资产管理模式大量的数据不能及时更新、不完整性、数据质量差、无法实时监控、数据部共享，导致财务系统与资产管理系统不能一一对应。
现在，总行通过创建实物资产管理系统共享中心，设置明确的资产归口管理，统一建卡、维护、领用、处置等。数据一一传输财务系统，最大限度保持两模块数据共享且一致，并且也大大减少了财务资产核算人员建卡工作量。同时，因为信息实现了集中共享，使得总行可以便捷地进行资产管理分析和监控。
特色三：后勤保障中心带来成本的降低
总行（归口管理部门）、分行各自统一招标，集中采购各自管理的资产，并且在系统中调拨或领域方式配送给分支行及各部门，或总行统一招标集中采购签订合同，各分行和归口管理部门按总行与供应商确定的协议价直接下订单采购。通过总行集中采购或集中询价议价，降低了采购的价格成本及人工成本。
应用价值
1、建立起集中管理的操作管理平台。实现全行有效的资产管理与监控，建立科学合理的资产管理体系，完善内部控制制度，提高运行效率；
2、电子档案管理规范化。通过系统建设之契机，配合信息化建设的整体规划，建立起财务档案、资源、部门、人员、项目的统一信息；
3、建立起全面的实物资产管理体系。提供准确、及时的资产数据，实现全面管理和监控，进行有效分析、评价，为资产决策提供有力依据；
4、实物资产管理状态实时监控，数据与财务系统完全保持一致。
