海峡银行电子设备资产管理系统的架构是在统一的平台上实现电子设备资产的集中请购、采购、库存及其资产的集中管理，以总行信息技术部、各分行建立了多个采购中心、资产管理中心。各中心可按照所辖部门、支行进行更加明细的电子设备的请购、采购、库存、管理，并实现了跨中心数据分析（只限上级对下级）。这样既能保证各共享中心数据相对独立、保密，又保证在全行层面上各种信息成为一个有机、有序的整体。
总体架构 海峡银行电子设备资产管理系统的架构是在统一的平台上实现电子设备资产的集中请购、采购、库存及其资产的集中管理，以总行信息技术部、各分行建立了多个采购中心、资产管理中心。各中心可按照所辖部门、支行进行更加明细的电子设备的请购、采购、库存、管理，并实现了跨中心数据分析（只限上级对下级）。这样既能保证各共享中心数据相对独立、保密，又保证在全行层面上各种信息成为一个有机、有序的整体。
需求难点
需求难点之一：组织机构与工作流程的协调
海峡银行既有直属行，又有二级行，还有分行，并且必须要与财务系统要有相应的数据交互，因此必须按照财务系统的组织架构设置电子设备资产管理系统的组织架构。
需求难点之二：系统与外系统的数据交互
首先，与OA系统的数据交互；
其次，与财务系统的数据交互；
最后，与数据中心的数据交互。
需求难点之三：提升信息化水平
海峡银行对电子设备资产管理一直都是手工台账，不能满足电子设备资产管理的要求。
解决方案特色
特色一：引入“大库存”概念。
所谓“大库存”，是指每家机构设立一家库存组织和仓库，只有当在发生新采购入库、资产调出或调入、资产处置时库存发生相应的变化，而在机构内的资产领用不会导致库存数发生变化，而是通过设备状态来区分是否闲置或在用。
特色二：系统中的审批流与OA系统审批有机结合
在电子设备资产管理系统发生请购、所有权调出、使用权调出、资产处置这些需要领导审批的业务时，需要将需要审批的相关信息发给OA系统，然后再根据OA系统反馈回的审批结果对这些业务单据进行处理。
特色三：手持终端进行离线盘点
从电子设备资产管理系统中导出各家的机构的部门、人员、存在的资产等信息，并导入手持终端中，手持终端在扫描每个设备的条码时与手持终端内该家机构的资产进行校对，对扫描到的和未扫描到的资产进行相应的标识，并对有过修改休息的资产也进行相应标识，在扫描盘点结束后，直接从手持终端形成盘点报告，并根据盘点差异情况在系统内进行相应处理。
应用价值
1、电子档案管理规范化。
2、建立起集中管理的操作管理平台。
3、供应商管理的系统化。
4、建立有效的全方位、全过程的资产（资产价值、资产运营、资产维修）全生命周期管理平台。
